APLIKASI PENJUALAN BARANG

RUMUS PADA FORM TRANSAKSI

Langkahnya sebagai berikut :

1. Masih pada area atas FORM PENJUALAN silahkan klik kanan pilih Design View.

2. Form akan berada pada area view seperti tampilan dibawah ini.

3. Pada field TOTAL JUAL kita akan memberikan rumus yang dimana rumusnya diambil dari HARGA JUAL X JUMLAH JUAL penulisannya sebagai berikut =[HARGA JUAL]*[JUMLAH JUAL]

Catatan :
Penamaan field HARGA JUAL dan JUMLAH JUAL disesuaikan dengan field yang telah dibuat masing-masing.

4. Selanjutnya tempatkan kursor pada area Form Footer lalu tarik ke bawah.

5. Pada menu Design silahkan klik komponen Text (ab|)

6. Lalu tempatkan diarea Form Footer yang tadi sudah kita siapkan.

Catatan :
Yang harus di ingat nama Text nya yaitu Text10 pada kasus ini, jika nama Textnya berbeda maka disesuaikan saja dengan nama textnya.

7. Selanjutnya silahkan ketikan rumus =Sum([HARGA JUAL]*[JUMLAH JUAL]) seperti berikut :

8. Jika sudah selesai perhatikan area dibawah ini.

9. Pada area tersebut silahkan tambahkan sebuah komponen Text pada menu Design, lalu tempatkan diarea tersebut.

10.Lalu ganti Text15 nya menjadi TOTAL BAYAR kemudian ketikkan rumus =[Form].[FORM DETAIL Subform]![Text10]

Catatan :
FORM DETAIL Subform diambil dari nama form subform (jika namanya berbeda maka sesuaikan dengan form yang dibuat masing-masing)

Text10 diambil dari nama komponen yang dibuat sebelumnya (jika namanya berbeda maka sesuaikan dengan komponen yang dibuat masing-masing)

11.Jika sudah maka silahkan pada area judul FORM PENJUALAN atas klik kanan pilih Form View.

12.Akan muncul tampilan dibawah ini.

Catatan :
jika muncul angkanya berarti rumus yang diketikan oleh anda tepat dan benar, jika tidak muncul atau muncul pesan Error atau Name maka cek kembali rumus disesuaikan dengan penamaan pada masing-masing objek.

• MEMBUAT RUMUS PADA QUERY TRANSAKSI

Langkahnya sebagai berikut :

1. Silahkan buka QUERY PENJUALAN dengan cara mendouble-click / klik kanan pilih Open.

2. Akan muncul QUERY PENJUALAN, silahkan liat pada field TOTAL JUAL data yang terisi kosong (Rp0)

3. Pada area atas silahkan klik kanan pilih Design View.

4. Form akan berada pada area view seperti tampilan dibawah ini.

5. Pada field TOTAL JUAL kita akan memberikan rumus yang dimana rumusnya diambil dari HARGA JUAL X JUMLAH JUAL penulisannya sebagai berikut
TOTAL JUAL:[HARGA JUAL]*[JUMLAH JUAL]

Catatan :
Penamaan field HARGA JUAL dan JUMLAH JUAL disesuaikan dengan field yang
telah dibuat masing-masing.

6. Selanjutnya klik menu Design pilih Run.

7. Sekarang lihat hasilnya, TOTAL JUAL sudah terisi berdasarkan perkalian
HARGA JUAL x JUMLAH JUAL.

8. Jika sudah silahkan Simpan hasil pengerjaan dan Close query.

• MEMBUAT REPORT OBJEK, PENGGUNA, DAN TRANSAKSI

Langkahnya sebagai berikut :

1. Pertama report objek, sumber datanya diambil dari TABEL BARANG (silahkan di klik) lalu klik menu Create pilih Report Wizard.

2. Akan muncul kotak dialog seperti berikut :

3. Silahkan pindahkan [>>] semua field yang ada, lalu klik tombol [Next >].

4. Pada langkah Grouping silhkan klik tombol Next.

5. Pada langkah Sort Order, silahkan pilih KODE BARANG untuk mengurutkan KODE BARANG berdasarkan kode terkecil ke terbesar (Ascending), lalu klik tombol Next.

6. Pada langkah Lay Out report, silahkan pilih Layout Tabular dan Orientation Portrait karena jumlah fielnya hanya 4 (empat) field, klik tombol Next.

7. Lalu langkah terakhir silahkan berinama DAFTAR BARANG, klik tombol Finish.

8. Lakukan hal yang sama untuk membuat DAFTAR PENJUAL (Sumber data : TABEL PENJUAL) dan DAFTAR PELANGGAN (Sumber data : TABEL PELANGGAN)

9. Selanjutnya untuk membuat LAPORAN PENJUALAN (Sumber data : QUERY PENJUALAN), perhatikan gambar-gambar dibawah ini.

Hasilnya seperti gambar berikut

10.Sehingga terdapat 4 (empat) report yang telah dibuat.

• MEMBUAT KUITANSI

Langkah selanjutnya yaitu membuat Kuitansi (Bukti Pembayaran).
langkahnya sebagai berikut :

1. Klik kanan Copy (Ctrl_C) pada QUERY PENJUALAN

2. Lalu klik kanan Paste (Ctrl+V) pada area kosong.

3. Beri nama QUERY KUITANSI. Klik tombol OK.

4. Klik kanan pada QUERY KUITANSI pilih Design View

5. Pada kotak Criteria NOTA, klik kanan pilih Build

6. Cari Forms → all Forms → FORM PENJUALAN → NOTA, pada objek NOTA
silahkan double-click sehingga tampak seperti gambar dibawah. Klik tombol OK

7. Pada kotak Criteria NOTA sudah terdapat rumus
[Forms]![FORM PENJUALAN]![NOTA].

8. Lakukan penyimpanan (Ctrl+S), lalu Close.
9. Kemudian klik menu Create – Report Design.

10.Klik kanan pada area kosong, non-aktifkan (Page Header/Footer) dan aktifkan (Report Header/Footer)

11. Sehingga tampak seperti tampilan dibawah ini.

12.Atur posisi Report Header, Detail, dan Report Footer seperti tampak dibawah ini

13.Double-click pada area untuk memunculkan Property

14.Pada property Record Source pilih QUERY KUITANSI.

15.Selanjutnya ke tahapan Design, tambahkan Label (Aa) yang dapat dipilih pada menu Design.

16.Tempatkan di area Report Header dan ketik KUITANSI.

17.Lakukan pengaturan Fontnya supaya lebih jelas.

18.Selanjutnya tambahkan 4 (empat) buah Text Box (ab|) pada munu Design.

20.Lakukan perubahan pada Caption Text. Hasilnya seperti berikut :

21.Tambahkan 5 (lima) buah label, seperti tampilan dibawah ini.

22.Lalu tambahakan 3 (tiga) Line (Garis) untuk menambah desain kuitansi.

23.Selanjutnya tambahkan 5 (lima) buah Text Box pada area Detail tetapi tanpa judulnya (Text) yang dibutuhkan kotak (Unbound).

24.Tambahkan 1 (satu) buah Text Box pada area Report Footer.

25.Selanjutnya klik Unbound pada NOTA, pada property pilih Control Source silahkan pilih NOTA dan Name nya disesuaikan dengan pilihan sehingga harus sama.