Aplikasi Perkantoran Elektronik (PT Jaya Abadi)

Analisis Implementasi Aplikasi Orange Human Resource Management.

OrangeHRM

(Studi Kasus PT Jaya Abadi)

ABSTRAK

Analisis ini bertujuan untuk mengetahui gambaran tentang sistem informasi sumber daya manusia (SDM) yang ada pada PT. Jaya Abadi, menganalisis permasalahan sistem informasi sumber daya manusia (SDM), dan memberikan alternatif solusi atau rekomendasi sistem informasi sumber daya manusia (SDM) yang baru pada PT. Jaya Abadi. Langkah yang dilakukan sebelum memberikan rekomendasi sistem informasi sumber daya manusia (SDM) yang baru adalah menggambarkan sistem informasi sumber daya manusia yang ada dan melakukan analisis sistem informasi sumber daya manusia (SDM) yang ada dengan cara mengidentifikasi masalah dan menganalisis kelemahan sistem. Berdasarkan hasil analisis sistem, pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di PT. Jaya Abadi masih menggunakan cara manual, belum terkomputerisasi, berimbas tertinggal dengan pesaing perusahaan lainya. Hasil uji coba sistem informasi sumber daya manusia (SDM) yang baru menunjukkan bahwa dengan Orange HRM dapat memberikan kemudahan serta lebih efektif dan efisien dalam mengelola sistem informasi sumber daya manusia (SDM) di PT. Jaya Abadi. 

`1. PENDAHULUAN

a.       Latar Belakang

Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM) PT. Jaya Abadi di era informasi ini membutuhkan sistem informasi berbasis komputer. Jumlah  pegawai dan jenis pekerjaan yang banyak serta beberapa  tingkatan  jabatan  tentu tidak mudah jika dikelola secara  manual,  tidak  sistematis, meskipun telah menggunakan computer.Strategi bisnis yang banyak digunakkan sebagai standard praktek global saat ini adalah salah satunya dengan meningkatkan manjemen sumber daya manusianya (HRM).

          Bagian Human Resource di PT. Jaya Abadi  membutuhkan sistem informasi Sumber Daya Manusia (SDM) untuk memudahkan tugas SDM di bagian tersebut dan tugas Sumber Daya Manusia (SDM) lain yang terkait dengan kegiatan Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM). Tugas tugas kepegawaian itu meliputi antara lain perencanaan, perekrutan, pengorganisasian, pengaturan cuti, penggajian atau pemberikan kompensasi, hingga penghentian.

Pada sisi lain, impelementasi sistem informasi berbasis komputer membutuhkan biaya investasi dan pengelolaan, antara lain biaya pengadaan perangkat lunak, perangkat keras, infrastruktur, dan Sumber Daya Manusia (SDM) pengembang, pengelola, dan pengguna. Saat ini telah tersedia beragam perangkat lunak berlisensi bebas atau kode terbuka (free/open source) yang dapat digunakan untuk mengurangi biaya pengadaan karena biaya lisensinya gratis, sehingga implementasi salah satu software aplikasi kode terbuka sebagai system informasi SDM dibutuhkan di PT. Jaya Abadi.

b.      Rumusan Masalah

Rumusan masalah dari Studi kasus ini adalah sebagai berikut :

    i.      Apa itu Human Resorce Management ?

  ii.      Apa itu OrangeHRM ?

iii.      Apasaja kelebihan dan Kekurangan OrangeHRM ?

iv.      Apasaja produk yang ditawarkan oleh OrangeHRM ?

  v.      Apa perbedaan masing-masing produk OrangeHRM?

c.       Tujuan

Studi kasus ini bertujuan sebagai sarana untuk lebih mengetahui aplikasi yang bisa digunakan untuk manajemen sumber daya manusia (HRM) pada perusahaan PT. Jaya Abadi. Tentunya untuk kemajuan dan membuat perusahaan bisa bersaing di dunia bisnis.

d.      Batasan Masalah

Batas masalah ini adalah menjelaskan tentang OrangeHRM dari muai fitur kelebihan dan kekurangan aplikasi tersebut. Pembahasan fitur atau produk, gambar aplikasinya dan perbedaan aplikasi tiap produk.

           2.   PEMBAHASAN

a.      Human Resource Management

HRM atau yang dikenal dengan Human Reource Management adalah manajemen sumber daya manusia secara khusus diisi dengan program yang bersangkutan dengan orang (karyawan) yang dilakukan dalam fungsi organisasi yang paling efektif memfasislitasi pengunaan orang (karyawan) untuk mencapai tujuan organisasi dan inidividu.

Berikut ini gambaran penjelasan tentang ruang lingkup manajemen sumber daya manusia :

b.      Orange Human Resource Management

OrangeHRM Inc. adalah perusahaan perangkat lunak SDM yang berbasis di Secaucus, New Jersey. Perusahaan telah mengembangkan solusi manajemen sumber daya manusia. Perusahaan ini menawarkan solusi open-source, profesional, & perusahaan.