RELASIONSHIP PADA Ms. ACCESS

- Maret 19, 2020

Cara Mudah Membuat relasi antar tabel di Ms Access

1. Relationsip

Relasi ini dibutuhan berdasarkan desain tabel, dan dibuat untuk mendukung integrasi data. Relasi juga menjamin agar perubahan data tidak dapat dilakukan sembarang, tetapi berdasarkan ketentuan perancangan database atau sesuai dengan aturan yang sebenarnya.
• Untuk mendefinisikan relationship, klik menu Database Tools dsn pilih Relationship

• Pada panel show tabel, klik nama tabel dan klik add. Tambahkan tabel – tabel yang akan direlasikan. Setelah semua tabel ditambahkan klik close.

• Klik field yang akan direlasikan, misalnya dept_id pada t_dept dengan dept_id pad t_pegawai. Caranya dengan menyorot file dept_id pada salah satu tabel, taham tombol mouse dan tarik ke field dept_id pada tabel lain. Kemudian, pada panel Edit Relationship, klik Enforce referential Intregity dan klik OK

• Perhatikan Relationship Type “One To Many" otomatis didefinisikan oleh Microsoft Access yang menunjukkan bahwa satu record pada tabel t_dept dapat berelasi dengan banyak record pada tabel t_pegawai. Relasikan semua field yang berhubungan sehingga dapat direlasi seperti gambar berikut:

• Setelah selesai klik Close, pada kotak dialog menyimpan relasi, klik OK.

2. Enforce Referntial Integrity
• Isi tabel t_gaji dan t_pegawai masing – masing berikut

• Ubahlah relasi agar Enforce Referential Integrity tidak aktif, caranya dengan membuka panel Database Tools – Relationship, klik garis relasi hingga menebal dan klik kanan, pilih menu Edit Relationship. Hapus checklist pada Enforce Referential Integrity dan klik OK.

Pada gambar di atas, gol 8 dan 6 tidak sesuai dengan isi field gol pada table t_gaji.

• Demikian juga misalnya jika ingin menghapus field gol=2 pada table t_gaji, yang sebenarnya masih diacu di table t_pegawai. Maka database juga akan mengijinkan proses penghapusan ini.

• Ubah kembali data agar seperti semula (kembalikan data gol pada table t_pegawai agar sesuai dengan data gol pada table t_gaji. Isikan kembali data gol=1 pada table t_gaji). Tutup semua table dan ubah kembali relationship dengan cara seperti sebelumnya, aktifkan kembali Enforce Referential Integrity. Ulangi proses di atas. Jika kita mengubah isi field gol pada table t_pegawai dengan nilai yang tidak sesuai dengan isi field gol pada table t_gaji, Microsoft Access akan menolak perubahan tersebut.

• Jika kita ingin menghapus data pada table t_gaji, yang masih diacu oleh data pada table t_pegawai, Microsoft Access juga akan menolak.

3. Cascade Update dan Cascade Delete
• Pada Enforce Referential Integrity, terdapat dua pilihan yaitu Cascade Update Related fields dan Cascade Deleted Related Fields. Jika dipilih, maka jika satu field pada satu table yang saling berelasi diubah isi datanya atau dihapus, maka perubahan dan penghapusan ini akan otomatis diberlakukan ke semua table yang saling berhubungan dengan field tersebut. Misalkan opsi Cascade Update dan Cascade Delete diaktifkan pada relationship seperti pada gambar berikut.

• Coba anda ubah data pada t_dept, misalnya, mengganti kode departemen ACCOUNTING, dari ACT menjadi ACX. Perhatikan juga bahwa data pada t_pegawai untuk kode ACT akan otomatis berubah menjadi ACX.

• Isi table t_pegawai sebelum kode HRD

• Hapus dept_id = “HRD" dari t_dept.

• Microsoft Access akan menampilkan pesan bahwa penghapusan tersebut akan berdampak ke tabel lain yang saling berelasi klik “YES".

• Isi table t_pegawai setelah kode HRD dihapus dari t_dept, jika t_pegawai langsung dibuka tanpa ditutup terlebih dahulu.

• Isi table t_pegawai setelah ditutup dan dibuka kembali. Perhatikan bahwa semua karyawan adengan dept_id = HRD ikut terhapus.

Latihan
Buatlah satu database baru simpan dengan nama dbhotel. Pada database tersebut buatlah beberapa table yang saling berelasi, dengan struktur sebagai berikut: