ARSIP ELEKTRONIK (ARTERI)

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT ARSIP ELEKTRONIK

• PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS DIGITAL

Pengelolaan arsip saat ini sudah dipengaruhi dengan perkembangan teknologi infomasi. Arsip tidak hanya disimpan dalam bentuk fisik juga disimpan dalam bentuk digital. Salah satu aplikasi yang berbasis open source adalah Arteri. Arteri merupakan aplikasi kearsipan berbasis web yang dibangun dengan tujuan agar dapat mengintegerasikan arsip-arsip secara elektronik.

1.      Proses pemberian tanda tangan digital dan pentingnya tanda tangan digital. Proses pemberian tanda tangan digital pada file PDF dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi Adobe acrobat atau Nitro Pro. Berikut adalah tahapan dlam proses pemberian tanda tangan dengan aplikasi Nitro Pro :

a. Donwload software nitropdf di google drive https://drive.google.com/file/d/1_G8qmavL5kJXcB6GhHbHZNNGw-jgDd0k/view?usp=sharing

b. Instal software

c. Buka dokumen yang akan di beri tanda tangan digital

d. Setelah itu pilih My Digital IDS , klik New

Gambar tampilan pembuatan tanda tangan elektronik dengan Nitropdf

e. Isi identity lalu klik Next dan Finish

Gambar tampilan yang sudah diisi dengan data

Gambar hasil pembuatan tanda tangan elektronik dengan  Nitropdf

Langkah-langkah pengarsipan digital :

1. buka aplikasi xampp lalu aktifkan web server Apache dan seb server MySql seperti gambar yang ada dibawah ini

2. langka kedua yaitu buka aplikasi Arteri, dan membuat database Arteri seperti gambar dibawah ini, lalu klik “crate”

3. Klik pilihan import pada bagian menu bar dan klik choose file

Lalu klik go dan tunggu beberapa saat sampai proses selesai

5. Menjalankan Arteri dengan memasukkan username “admin” dan password “admin”

Lalu klik “login”

6. setelah berhasil login akan ditampilkan menu pengelola arsip

Gambar menu untuk data master

Dalam master ini, pengguna dapat memasukan data awal yang akan digunakan dalam pengolahan arsip, seperti bentuk arsip yang akan disimpan, klasifikasi arsip, unit yang memasukan arsip dan lainnya. Gambar berikut merupakan contoh dari data UPPM AKSI yang akan dimasukan dalam menambah data klasifikasi :

• Dokumen UPPM AKSI Faridatun Nadziroh,S.ST.,M.T

- Pilih  klasifikasi

- Klik  entry data baru

- Ketik kode,nama ,dan retensi setelah itu simpan

Gambar pemasukan data-data master

Dari data master diatas, proses selanjutnya adalah memasukan data arsip.

- Pilih edit arsip

Proses pemasukan data arsip

Gambar tampilan data arsip yang sudah di edit

Gambar tersebut menampilkan gambar Arsip elektronik yang sudah terdaftar.

SEMOGA BERHASIL!!!