DATABASE DI MS. ACCESS

- Maret 16, 2020

DATABASE DAN TABLE

Database Pada Microsoft Access, database merupakan tempat menyimpan data yang terstruktur dan skematis. Database pada Microsoft Access 2007 diwujudkan secara fisik berupa satu file dengan ekstensi .accdb. Satu database dapat memuat beberapa object seperti pada table berikut.

1. Membuat Database Baru Aktifkan Access, pada panel utama, pilih blank database. Di sebelah kanan panel, pada text File Name, tuliskan nama file yang akan menjadi nama database tersebut. Seperti contoh dibawah.

2. Membuat Table Database yang baru dibuat belum diisi dengan apapun. Table dapat dibuat dengan menggunakan dua cara tampilan yaitu Design view dan Datasheet View. Gambar di bawah menunjukkan tampilan Datasheet View. Biasanya Access langsung menganggap kolom pertama pada Datasheet View ini sebagai Primary key, dan diberi judul kolom “ID”. Untuk menambah kolom baru, cukup klik text Add New Field.

3. Dan berikan nama seperti contoh dibawah, lalu pilih tombol ok.

4. Berikut ini tampilan pada Design View. Tipe data dapat diubah melalui pilihan pada kolom sebelah kanan (Data Type) dan ukurannya dapat diubah melalui tab General di bagian bawah tabel.

5. Tab Lookup Tab lookup digunakan untuk mengatur isi sebuah text yang biasanya berupa pilihan tertentu. Sumber pilihan data dapat berupa nilai yang diisikan sendiri, atau diambil dari table lain. Untuk mengatur lookup, display biasanya dibuah menjadi combo box atau listbox. Berikut ini contoh pengaturan lookup pada field “Status” yang akan diisi dengan 2 pilihan nilai yaitu “S” dan “M”.

6. Jika lookup akan mengacu ke table lain, pilih row source type “table/query”, dan pada row source, pilih nama tabel yang akan diacu. Biasanya field pada tabel lain yang diacu adalah field primary key yang disimpan sebagai field pertama. Misalnya ingin mengacu pada tabel t_pegawai dengan field pertama adalah “nip”.

7. Klik show table untuk membuat relationship

8. Klik field-field yang akan ditampilkan (NIP dan Nama), klik field Gol (untuk menentukan criteria data), dan pada Criteria isikan ketentuannya yaitu Gol = “2”. Uncheck bagian Show di bawah field Gol untuk mengatur agar isi data field Gol tidak ditampilkan.