Administrasi Kepegawaian

CARA MUDAH MENGAPLIKASIKAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK

A.  Pengertian dan Fungsi Asministrasi Kepegawaian menurut umum dan menurut para ahli

   1. Pengertian Administrasi Kepegawaian Menurut Para Ahli

1. Menurut Edwin B.Flippo administrasi kepegawaian adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian dari pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan pemberhentian karyawan, dengan maksud terwujudnya tujuan perusahaan individu, karyawan dan masyarakat.
2. Menurut Dole Yoder administrasi kepegawaian adalah penyediaan kepemimpinan serta pengarahan untuk karyawan di dalam pekerjaan atau hubungan kerja mereka.
3. Menurut Andrew F. Sikula administrasi kepegawaian adalah penempatan orang-orang dalam suatu perusahaan.
4. Menurut Paul Pigors dan Charles A. Myerse administrasi kepegawaian adalah seni mencari, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja yang cakap, dengan cara yang sedemikian rupa sehingga tujuan organisasi dan efisiensi kerja bisa terjadi semaksimal mungkin.
5. Menurut Drs. Manullang administrasi kepegawaian adalah proses kegiatan yang dilakukan oleh setiap pimpinan, supaya tujuannya tercapai dan tujuan organisasinya seimbang dengan sifat, hakikat dan fungsi organisasi serta sifat dan hakikat setiap anggotanya.

   2. Pengertian Administrasi Kepegawaian

Adalah seluruh aktivitas/kegiatan yang berhubungan dengan masalah penggunaan pegawai atau tenaga kerja, dalam mencapai tujuannya. Dan tujuan dari administrator adalah untuk menyusun dan mengendalikan seluruh aktivitas dalam memelihara,  mengembangkan, mendapatkan maupun menggunakan para pegawai yang sesuai dengan beban kerja, dalam mencapai tujuan organisasi/perusahaan yang sudah ditentukan sebelumnya.

  1. Fungsi Teknis Dari Administrasi Kepegawaian

Di dalam administrasi kepegawaian terdapat dua fungsi utama, yaitu fungsi manajerial dan fungsi teknis. Fungsi manajerial berhubungan dengan pikiran, contohnya perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Dan fungsi teknis berhubungan dengan segala macam kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan fisik, contohnya pengadaan, konpensasi, pengembangan, integrasi, pemeliharaan, maupun pemensiunan.

  2. Fungsi Umum Dari Administrasi Kepegawaian

Perencanaan pegawai bisa diartikan sebagai proses penentuan beragam kebutuhan pegawai di masa yang akan datang, berdasarkan pada perubahan yang terjadi dan persediaan pegawai yang telah ada. Perencanaan pegawai adalah hal yang sangat penting, karena bisa membantu perusahaan/organisasi dalam menentukan sumber yang dibutuhkan dan bisa membantu menentukan apapun yang dapat dicapai dari sumber yang tersedia

B. Cara Menjalankan Sistem kepegawaian melalui Aplikasi SIMPEG

1.   Seperti biasanya ya Guys  Nyalakan dulu Apache dan MySQL di Xampp . dan Download apl Simpeg (https://drive.google.com/file/d/1TdExxdK9gdCODLmBMFTaS22B5JLu2ZEj/view)

2.    Seperti biasa Extrak file "kepegawaian" tersebut dan pindahkan kedalam Xampp/htdocs

3. Membuat database dengan nama "data_pegawai". lalu buka google kalian, ketik "localhost/phpmyadmin" dan beri nama data base kalian dengan nama "data_pegawai" lalu klik tombol "create" 

4.   pilih tombol import dan klik choose file dan Pilih htdocs, kemudian pilih folder sql di dalam folder kepegawaian dan klik data_pegawai.sql kemudian open 

5.   Lalu klik tombol "go" 

3.  Mulai kita Menjalankan aplikasi SIMPEG, Buka google ketikan di "localhost/kepegawaian"

dan masukkan username : "admin" password "nimda"

4.   Setelah berhasil login akan tampil menu kepegawaian

Pada menu ini, kalian pengguna dapat menambah biodata pegawai, melihat ijin & cuti, serta menu pengaturan terdiri pengguna, unit kerja, sub unit kerja, sub sub unit kerja.

5.   Tambah Pegawai Masuk di Menu Biodata lalu Pegawai Tambah Pegawai

- Pada saat menambahkan pengguna baru, system otomatis membuat password pengguna. Pengguna Bisa Login menggunakan Username =NO. INDUK PEGAWAI, Password = TANGGAL LAHIR

- Isi data sesuai format lalu simpan data tersebut

- lalu buatlah data pegawai sesuai dengan keinginan kalian ya guys...

6.   Gambar tabel pegawai yang sudah dibuat

- Menu untuk menambah unit kerja berada di tombol menu Unit Kerja lalu Tambah ke Unit Kerja

- Menu untuk menambah sub unit kerja berada di tombol menu Unit Kerja lalu ke tombol Tambah Sub Unit Kerja

- Menu untuk menambah sub sub unit kerja berada di tombol menu Unit Kerja lalu ke tombol Tambah sub sub Unit Kerja

7.   Menjalankan aplikasi system informasi kepegawaian sebagai pengguna, Pada akun pengguna, pengguna dapat melakukan perubahan biodata, mengajukan cuti dan melihat pegawai lainya dengan memasukkan username (no.induk pegawai) "196201181981952001" password "21052001"

8.   Setelah berhasil login kalian, akan ditampil layar Pengguna

9.   Klik tombol Biodata Pengguna cari Nama Pengguna (sesuai No Induk pegawai) dan Klik Aksi lihat detail 

- Melihat Ijin & cuti pengguna, klik ijin & cuti lalu pengajuan cuti

- Tampilan pengajuan ijin & cuti pegawai

- Menu Nominatif yaitu melihat pegawai lain, Klik Nominatif, klik pilihan (combo box) UNIT KERJA, SUBUNIT KERJA, SUB SUBUNIT KERJA

10.   hasil contoh 

SELAMAT MENCOBA YA TEMAN ONLINEKU LUVV!!!!!